20-21
    февраля
    2017
    XX

    Памятка участника

    Памятка участника выставки!

    ПАМЯТКА

    участнику выставки

              «Образование. Карьера. Бизнес»

                20-21 февраля

                     

     

    Место проведения выставки:

    г. Ростов-на-Дону, Проспект М. Нагибина, 30  павильон  №1 КВЦ «ВертолЭкспо»

    Время работы выставки 20.02. – с 10.00 до 17.00, 21.02 с 10.00 до 16.00

    День заезда экспонентов: 19 февраля

    Время заезда экспонентов : с 10.30 до 17.00     

    День выезда экспонентов: 21 февраля

    Время выезда экспонентов: с 16.00 до 19.00     

    Описание заезда на выставку:

    1. Заезд на территорию КВЦ «ВертолЭкспо»;
    2. Очень важно. Для того, чтобы охрана впустила Вас на территорию выставочного павильона Вам необходимо предъявить заполненный акт на ввоз оборудования с подписью начальника производственного отдела КВЦ «ВертолЭкспо». Как проходит эта процедура: менеджер высылает Вам акт на ввоз оборудования, Вы распечатываете и заполняете данную форму в 2х экземплярах. В документе необходимо указать все то, что Вы будите завозить на территорию павильона. Если на Вашем стенде будет ноутбук или телевизор – необходимо указывать марку и диагональ экрана. На данном акте достаточно подписи человека, который отвечает за заезд Вашей компании на выставку. Акт на ввоз оборудования можно заполнить на месте при въезде, либо заблаговременно до. По приезду Вам необходимо сначала зайти в павильон, передать данные акты менеджеру на оргкомитете выставки (красный ресепшн), после этого менеджер подписывает акты у начальника отдела застройки и передает подписанные акты Вам (среднее время данного действия – 15 минут). Далее, Вы отдаете один экземпляр охране, один – оставляете себе. После этого охрана обязана Вас впустить в павильон и Вы занимаетесь оформлением стенда;
    3. Завоз габаритных позиций (мебель, оборудование, макеты, товар и пр.)  осуществляется через северные ворота выставочного павильона (смотреть схему на стр.3);
    4. Если на стенд необходимо занести только не габаритные позиции (телевизор, ноутбук, полиграфия и пр.) – разрешается пользоваться главным входом в павильон № 1 через главный вход в КВЦ «ВертолЭкспо»;
    1. Если у Вас имеются свои тележки-рохли для перевозки экспонатов — просим взять их с собой в день заезда;
    1. Вы можете воспользоваться нашими гидравлическими тележками, предварительно заказав данную услугу. Аренда тележки – 500руб/1час;
    2. Если Вам необходимо какое-либо дополнительное оборудование – просьба, определиться с данным вопросом заранее. На заезде дозаказ оборудования возможен, но доставка оборудования к стенду может занять от 15 минут до 2 часов.

    19 февраля  (в день заезда) на стенде «ОРГКОМИТЕТА»

    будут выдаваться  бейджи участников

     

    Какие документы необходимо привезти на выставку:

    +Акт на ввоз/вывоз оборудования (форма №14)  

    +Договор на участие необходимо привезти на выставку

    в 2-х  экземплярах

    С живыми подписями и мокрыми печатями.

     

    ВНИМАНИЕ!    

    Категорически запрещается

    Использование скотча для оклейки стенда (приклеить плакат,

    оклеить стенд для сдачи под охрану)!

    Можно применять стрейч-пленку. Для повеса баннера на стенд Вы можете взять крючки у менеджера на оргкомитете (под роспись)

     

    Поздний заезд (после 21-00) на территорию КВЦ категорически  воспрещен, как

     и выезд с выставки раньше (раньше 18.00)  завершения ее работы.

    Контактный телефон оргкомитета выставки

    8-950-8-545-545  Марийка

    8-989-700-82-89 Алла

    8-960-454-85-46 Елена

     

    ЗАЕЗД БУДЕТ ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ ЧЕРЕЗ СЕВЕРНЫЕ ВОРОТА

    19 февраля 2017

    Безымянный3333

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    По всем вопросам обращайтесь в Оргкомитет :

    rostovexpo@aaanet.ru Никитина Марийка, expo@aaanet.ru Гапонова Алла

    тел: 8(863)201-74-65/66/67

Яндекс.Метрика